Devamsızlığı tespit edin. Doğru veliye doğru mesajı gönderin.
e-Okul'dan indirdiğiniz Excel dosyasını yükleyin; ProjeVDP kritik devamsızlık eşiklerini tespit etsin, velilere resmî WhatsApp bildirimi göndersin ve her mesajı kayıt altına alsın.
Sayın Ayşe Yıldız velisi, Elif Yıldız isimli öğrencimizin 02.03.2026 tarihi itibarıyla toplam devamsızlık günü 5 olmuştur. Bilginize sunarız. Atlas Koleji Okul Yönetimi
09:41 ✓✓Nasıl çalışır
Excel'den veliye: 4 adım
Manuel telefon trafiği ve dağınık WhatsApp grupları yerine tek, kayıtlı akış.
Excel yüklenir → öğrenci/veli eşleşir → kural motoru çalışır → mesajlar kuyruğa alınır → Cloud API gönderir → webhook: sent / delivered / read / failed → rapor
Özellikler
Mesaj atmak değil; kurallı, izlenebilir veli iletişimi
Paketler
Okulunuzun ölçeğine göre
Aracı platform ücreti yok; maliyet yalnızca Meta'nın teslim edilen mesaj ücretine yaklaşır.
- —500 öğrenciye kadar
- —Aylık 5.000 mesaj
- —1 WhatsApp numarası
- —Excel import + temel kurallar
- —Temel raporlar
- —2.000 öğrenciye kadar
- —Aylık 20.000 mesaj
- —Gelişmiş kurallar + sınıf filtreleri
- —Veli bildirim modülü
- —Webhook logları, çoklu kullanıcı
- —Sınırsız öğrenci, çoklu okul
- —Çoklu WhatsApp numarası
- —Özel template + API erişimi
- —Veri dışa aktarma
- —Özel destek
SSS
Sık sorulan sorular
WhatsApp hesabımız kapanma riski taşıyor mu?
Hayır. ProjeVDP, wwebjs/Baileys gibi gayriresmî WhatsApp Web otomasyonları kullanmaz. Mesajlar Meta WhatsApp Cloud API üzerinden, Meta onaylı utility template ile gönderilir — bu, WhatsApp'ın işletmelere sunduğu resmî yoldur.
Veli izni (opt-in) nasıl işliyor?
Okul, velilerden yazılı veya dijital onay toplar; izin kaydı tarih, kaynak ve metin versiyonuyla sistemde saklanır. Opt-in vermeyen veliye mesaj kuyruğu hiç oluşmaz. "DURDUR" yazan veli otomatik opt-out olur ve panelde "bildirim kapalı" görünür.
Maliyet nasıl hesaplanıyor?
Aracı platform (WATI, Twilio, 360dialog) ücreti yoktur. Maliyet, Meta'nın teslim edilen mesaj başına aldığı utility ücretinden oluşur. 1.000 öğrencili bir okulda önerilen modelle aylık mesaj hacmi tipik olarak 5.000–15.000 aralığındadır.
e-Okul ile otomatik entegrasyon var mı?
İlk sürümde yok — bilinçli bir karar. e-Okul'dan indirdiğiniz Excel dosyasını yüklersiniz; sistem kolonları otomatik eşleştirir, telefonları normalize eder, tekrarlı kayıtları ayıklar. Otomatik entegrasyon yol haritasında.
Aynı veliye sürekli mesaj gider mi?
Hayır. Kural motoru her eşik için (2 gün üst üste, 5/7/10/20 gün) veliye yalnızca bir kez mesaj üretir. Öğrenci 5 gün eşiği mesajını aldıysa, yeni mesaj ancak 7 gün eşiğine ulaşınca gönderilir.
KVKK tarafında sorumluluk kimde?
Okul veri sorumlusu, ProjeVDP veri işleyen olarak konumlanır. Okul bazlı veri izolasyonu, şifreli token saklama, audit log, opt-in kayıtları ve veri silme desteği sistemin parçasıdır. Okul ayrılırsa verisi dışa aktarılır ve silinir.
Kendi telefon numaramızı kullanabilir miyiz?
Canlı kullanım için API'ye ayrılmış, daha önce normal WhatsApp'ta kullanılmamış temiz bir numara önerilir. MVP'de merkezi numara ile başlanabilir; kurumsal pakette okulun kendi WABA ve numarası bağlanır.
Pilot programa 30 gün içinde başlayın
20–50 veli ile ücretsiz pilot: template onayı, opt-in süreci ve teslimat kontrolü birlikte kurulur.
500–2.000 öğrencili özel okullar, kolejler, kurs ve etüt merkezleri için.